time Zeer scherpe prijzen en dagaanbiedingen chevron-right
like Extra garantie tot 5 jaar* chevron-right
money Zakelijk op rekening kopen chevron-right
package 0% btw voor EU-bedrijven chevron-right

Btw en intracommunautaire levering binnen de EU

0% btw voor bedrijven met een EU-btw-nummer

Als ondernemer met een geldig btw-nummer en een vestiging buiten Nederland kunt u bij Toolnation aankopen doen met 0% btw. Dit is mogelijk dankzij de regels voor intracommunautaire leveringen, overeenkomstig Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van de EU (btw-richtlijn) en de implementatie daarvan in de Nederlandse belastingwetgeving.

Elke transactie wordt gecontroleerd in het VIES (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie, waardoor het 0%-btw-tarief kan worden toegepast op btw-plichtige bedrijven die in een ander EU-land geregistreerd staan.

Voorwaarden voor toepassing van het 0%-btw-tarief

  • Uw btw-nummer moet geregistreerd zijn in een ander EU-land dan Nederland.
  • De transactie moet voldoen aan de voorwaarden voor intracommunautaire leveringen. Dit betekent dat de goederen daadwerkelijk moeten worden verzonden naar een ander EU-land dan Nederland.
    • Een Belgische btw-plichtige kan bijvoorbeeld geen aankoop doen op naam van een in België geregistreerd bedrijf en deze laten leveren in Duitsland.
    • Het factuuradres en het leveringsadres moeten in hetzelfde land zijn als waar het bedrijf is geregistreerd.


Zakelijk kopen met 0%-btw-tarief (met account):

  1. Maak een klantaccount aan bij Toolnation.
  2. Vul uw naam, bedrijfsnaam en adresgegevens in die gekoppeld zijn aan uw btw-nummer.
  3. Klik op 'Valideren' om uw gegevens in het VIES te controleren.
  4. Na succesvolle verificatie kunt u aankopen doen zonder dat er btw in rekening wordt gebracht.


Zakelijk kopen met 0%-btw-tarief (zonder account):

  1. Voeg de gewenste producten toe aan uw winkelwagen.
  2. Klik op „Nu afrekenen” of „Bekijk winkelwagen”.
  3. Vul bij „Verzendadres” de volledige bedrijfsgegevens en het EU-BTW nummer in.
  4. Klik op 'Valideren' om uw gegevens in het VIES te controleren.
  5. Kies uw gewenste verzendmethode en betaalwijze.
  6. Na succesvolle validatie van uw BTW-nummer wordt er geen BTW berekend. Dit ziet u direct terug in het gedeelte „Overzicht van bestelling”.
  7. Klik tot slot op „Nu kopen” om verder te gaan naar de geselecteerde betaalmethode. Na betaling ontvangt u per e-mail een bevestiging met uw bestelnummer.


Let op:
Wanneer u zonder account bestelt, is het achteraf niet mogelijk om eerdere bestellingen te koppelen aan een nieuw aangemaakt account of om uw bestelgeschiedenis in te zien.

Hoe controleert u de geldigheid van uw btw-nummer?

Controleer vóór aankoop of uw btw-nummer geldig en actief is in het VIES: > Controleer btw-nummer in VIES

  • Uw btw-nummer moet overeenkomen met de naam en het adres van uw bedrijf zoals vermeld in het belastingregister.
  • Het formaat van het btw-nummer verschilt per land; controleer de juistheid ervan vóór verificatie.


Voorbeeldformaten van btw-nummers:

  • Nederland (NL): NL999999999B99 (9 cijfers + B + 2 cijfers)
  • België (BE): BE0999999999 (10 cijfers)
  • Duitsland (DE): DE999999999 (9 cijfers)
  • Frankrijk (FR): FRXX999999999 (2 tekens + 9 cijfers)


Een volledige lijst van btw-nummerformaten voor alle EU-landen vindt u in het officiële document: > Document met btw-nummers EU.

Wat te doen als uw btw-nummer niet wordt geaccepteerd? 

Als het systeem uw btw-nummer niet accepteert, kan dit betekenen dat:

  • Het nummer onjuist is ingevoerd.
  • Het nummer is verlopen of nog niet geactiveerd in het VIES.
  • Het bedrijf niet is geregistreerd als btw-plichtige in de EU.
  • Tijdelijke storing of onderhoud bij VIES.


Mogelijke oplossingen:

  • Controleer uw btw-nummer via het VIES-systeem en de belastingdienst van uw land.
  • Zorg ervoor dat uw btw-registratie correct is bij de belastingdienst van uw land.
  • Raadpleeg uw nationale belastingautoriteit als uw btw-nummer onjuist wordt weergegeven of niet actief is.
  • Neem contact op met onze klantenservice voor ondersteuning.
  • Bekijk de veelgestelde vragen over het VIES-systeem van de Europese Commissie voor uitgebreide informatie over de validatie van btw-nummers en de btw-regels bij grensoverschrijdende transacties binnen de EU.
  • Het VIES-systeem kan tijdelijk niet beschikbaar zijn vanwege onderhoudswerkzaamheden of technische problemen. Als uw btw-nummer correct is maar niet is geverifieerd, probeer het dan later opnieuw.

Belangrijke informatie:

  • Er is geen mogelijkheid tot terugbetaling van de betaalde btw na aankoop. Zorg er daarom voor dat uw btw-nummer correct en actief is vóór het afronden van de transactie.
Bezig met laden...